Assistenz der Geschäftsführung

eCovery GmbH
Published
18/11/2021
Location
Spinnereistraße 7, 04179 Leipzig (SpinLab), Leipzig, Germany
Category
Job Type
German required
  • yes

Description

eCovery - noch nie gehört? Dann wird es Zeit!

Wir sind angetreten, um die Bewegungstherapie und Krankengymnastik für alle Patienten zu verbessern und zu digitalisieren. Unser “Physiotherapeut für die Hosentasche” ist eine medizinisch fundierte App, die Patienten bei ihrem Therapietraining vor und nach OPs sowie nach Verletzungen und Erkrankungen des Muskel-Skelett-Apparates unterstützt.

Wir arbeiten mit großer Leidenschaft daran, das medizinische Wissen und die passende Technologie für so viele Menschen wie möglich zur Verfügung zu stellen. Damit wir zukünftig noch besser und schneller vorankommen, suchen wir dich!

Was erwartet dich in dieser Rolle?

  • Organisations- und Assistenzaufgaben inkl. inhaltlicher Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Controlling von Projekten im Auftrag der Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliche Realisierung von (Teil-) Projekten inkl. Projektmanagement
  • Erstellung von Analysen für strategische Entscheidungen (Entscheidungsvorlagen)
  • Kontinuierliche Analyse von Fachportalen und fachlichen Inputs für Management Summary
  • Kontinuierliche Analyse von Fördermöglichkeiten
  • Vorbereitung der Buchhaltung (Belegeverwaltung und Sortierung; keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich)
  • Personalverwaltung mit Schwerpunkt auf operative Aufgaben wie Urlaubsplanung, Spesen-Abrechnungen, etc.; ggfs. Erweiterung auch auf Unterstützung in der Personalentwicklung
 

Was solltest du mitbringen?

Für uns ist es von entscheidender Bedeutung, dass dein Mind-Set und deine Arbeitsweise optimal zu unseren Aufgaben und unserem Team passen und dass du dich für die Themen Gesundheit und digital health begeisterst.

Wenn du dich in den folgenden Punkten gut wiederfindest, sollten wir uns kennenlernen:

  • Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle.
  • Du bist geprägt von einer starken Hands-on-Mentalität und findest schnell pragmatisch umsetzbare Lösungen für komplexe Fragen.
  • Du erreichst sowohl selbstständig als auch im Team hervorragende Leistungen.
  • Du hast ein weit überdurchschnittliches Organisationstalent und liebst es, Themen voranzubringen.
  • Du verfügst über sehr gute Officekenntnisse und hast eine sehr hohe Affinität für digitale Tools. Outlook, Power Point, Excel, Word, Slack und Videokonferenztools (nice to have: Jira, Confluence) sind deine täglichen Arbeitswerkzeuge, die du exzellent beherrschst und zur Produktivitätssteigerung nutzt. In neue Tools arbeitest du dich schnell ein.
  • Du bist absolut zuverlässig und sehr genau. Gleichzeitig weißt du, wann das Pareto-Prinzip die Lösung ist.
  • Du reagierst schnell auf Anfragen und kannst viele Bälle in der Luft halten, ohne davon gestresst oder überfordert zu sein.
  • Dich zeichnet dein überdurchschnittliches Engagement und die Leidenschaft aus, mit der du an deine Arbeit herangehst.
  • Du bist kommunikativ und auch in herausfordernden Situation stets freundlich und wertschätzend im Umgang. 
  • Du verfügst über eine abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master oder Diplom) oder eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare Ausbildung (Achtung: Es geht nicht um juristische Aufgaben!)
 

Was bieten wir dir?

  • Purpose: Deine Zeit und Energie fließen in ein sinnvolles Produkt, das Menschen hilft.
  • Einfluss: Du gestaltest unser Produkt aktiv mit und auf deinen fachlichen Rat wird sehr viel wert gelegt.
    Wir lieben Ideen zur Verbesserung unseres Produktes und unserer Arbeitsweise.
  • Arbeitsumfeld: Unsere moderne Arbeitsumgebung im SpinLab wird dich begeistern.
    Wir bieten Raum für konzentriertes Arbeiten und Möglichkeiten zum kreativen Austausch.
  • Gutes Arbeitsklima: Wir glauben an unsere Idee und arbeiten mit Leidenschaft daran.
  • Start-up-Kultur: Wir unterstützen und fordern uns gegenseitig. Neben der Arbeit gibt es regelmäßige Teamevents, wir haben einen Happiness Manager, gehen mit Humor an die Arbeit und spielen auch mal eine Runde Tischkicker. Uns ist es wichtig, dass alle Mitarbeiter gerne zur Arbeit kommen und dort in einer angenehmen Umgebung gemeinsam beste Leistungen erreichen.
  • Flexibilität: Wir stimmen das Verhältnis aus Büro- und Remotearbeit individuell miteinander ab.
  • Weiterbildung: Wir investieren nach individuellem Bedarf in das Know-How unserer Mitarbeiter*innen
  • Teamgeist: Wir begegnen uns mit Respekt, Offenheit und Wertschätzung. Probleme und
    Herausforderungen werden offen angesprochen und schnell gemeinsam gelöst.

eCovery GmbH
c/o SpinLab – The HHL Accelerator
Spinnereistraße 7
04179 Leipzig
E: bewerbung@ecovery.de

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