Office Management (m/w/d)

Appsfactory
Published
17/01/2022
Location
Leipzig, Köln, Germany
Category
Job Type
German required
  • yes

Description

Für unseren Standort Leipzig sowie für ​unser neues Büro im Herzen von Köln suchen wir ​ab sofort Unterstützung am Empfang und im Office Management.
 
Wenn du ​Freude am Umgang mit Menschen, am Koordinieren und Organisieren hast, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
 
DEINE AUFGABEN
  • Rezeption inkl. Telefonzentrale
  • Freundlicher Empfang und Gästebewirtung im Office
  • Bearbeiten des Postein- und -ausgangs
  • Office Management (Bestellungen und Verwaltung von Bürobedarf, Absprachen mit externen Dienstleistern etc.) 
  • Vor- und Nachbereitung interner Meetings & der Konferenzräume
  • Übernahme teamübergreifender Assistenzaufgaben und Terminkoordination
  • Feelgood Management (Organisation Teamevents, Getränkebestellungen etc.)
DEIN PROFIL
  • Vergleichbare Berufserfahrung in Hotel, Unternehmen oder Handel
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
  • Gewissenhafte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Professionelles und höfliches Auftreten, Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent mit positiver Ausstrahlung sowie zuverlässiger, selbständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
  • Bereitschaft für täglich feste Arbeitszeiten vormittags oder nachmittags
  • Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
  • Englischkenntnisse auf B2-Niveau
WAS WIR DIR BIETEN
  • Lockere Startup-Atmosphäre mit netten Kolleg:innen und flachen Hierarchien
  • Top Office-Lage im Herzen der Innenstadt
  • Moderne Büroausstattung sowie kostenlose Getränke und Obstkörbe
  • Leistungs- und erfahrungsbezogenes attraktives Gehalt
WIR FREUEN UNS, DICH KENNENZULERNEN!
Bitte sende uns folgende Unterlagen als PDF zu:

  • Aktueller Lebenslauf
  • Zeugnisse
  • ggf. Projekt- & Referenzübersicht
  • Angabe des möglichen Eintrittstermins
  • Gehaltsvorstellung
Übernehmen
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