Sekretär*in/Office Manager*in (m/w/d) in Teil-/Vollzeit – ab sofort

Texlock
Published
29/07/2022
Location
Leipzig, Germany
Category
Job Type
German required
  • yes

Description

Die Texlock GmbH ist ein junges Leipziger Technologie-Unternehmen. Unser Produkt tex–lock ist ein innovatives, textilbasiertes Fahrradschloss von Fahrradfreunden für Fahrradfreunde. Bei uns findest Du die Möglichkeit,
Verantwortung zu tragen, Prozesse mitzugestalten und die Firma in eine neue Dimension zu heben. Dadurch erhältst Du die Chance, Dich beruflich und persönlich intensiv weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben:

Du organisierst eigenverantwortlich des Sekretariats der Geschäftsführung und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben im administrativen Bereich
Du unterstützt die Geschäftsführung bei ihren Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
Du erledigst die telefonische und persönliche Kommunikation und Betreuung von internen und externen Geschäftspartnern
Du koordinierst Termine, Besprechungen sowie Veranstaltungen und kümmerst dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung
Du bist verantwortlich für unser Wissensmanagement
Du hast darüber hinaus die Möglichkeit bei internen Projekten mitzuarbeiten und aktiv zum Gesamterfolg des Unternehmens beizutragen
Du bringst für die Anstellung in Vollzeit idealerweise weitere Kompetenzen aus einen der folgenden Fachbereiche mit: Einkauf, Buchhaltung, Personalwesen

Dein Profil:

Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. Weiterbildung im Bereich Officemanagement oder Teamassistenz und Berufserfahrung (3 Jahre+)
Für die Anstellung in Vollzeit nachgewiesene Berufserfahrung in einen der Bereiche Einkauf, Buchhaltung oder Personalwesen
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschickt, strukturierte Arbeitsweise, Integrität und absolute Verlässlichkeit
Schnelle Auffassungsgabe und sehr hohe Dienstleistungsorientierung
Versierter Umgang mit MS Office (insb. MS Outlook)
Selbstbewusstsein und ein freundliches und positives Auftreten

Wir bieten:

Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit in einer zukunftssicheren Branche
Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohem Gestaltungsspielraum
Ein agiles und motiviertes Team
Flache Hierarchien
Individuelle Weiterentwicklung im Zuge der Unternehmensexpansionen
Home-Office-Möglichkeit
Betriebliche Altersvorsorge
Dein eigenes tex–lock for free
30 % Mitarbeiterrabatt auf alle tex–lock-Produkte
Arbeiten in der firmeneigenen Manufaktur
Kaffee und Tee for free
Kostenloses Team-Mittagessen jeden Montag
Team-Events

Arbeiten bei Texlock bedeutet viel Eigenverantwortung, flache Hierarchien, Spaß an der Arbeit und Teamgeist.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf und kurzes Motivationsschreiben).
Bitte sende deine Bewerbung an die hinterlegte E-Mailadresse.
Bei Fragen erreichst du uns unter +49 175 12 36 36 2. Deine Ansprechpartnerin ist Susen.

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